Mit einem Doppelklick auf das Programmsymbol starten
Sie das Fahrtenbuch.
Erster Programmaufruf:
Das Fahrtenbuch arbeitet mit einer Datenbankdatei, in der alle Informationen über Fahrten und Abwesenheiten abgespeichert werden. Die jeweils zuletzt genutzte Datenbankdatei wird beim Start automatisch ausgewählt. Da beim ersten Start noch keine Datenbankdatei existiert, öffnet sich ein Dialogfenster:
 
Sie wählen den Button Neue Datei und erhalten ein Eingabefeld für den Namen der Datenbankdatei. Das Programm schlägt bereits einen Namen vor, Sie können also einfach den Button Sichern betätigen.
Das Programm erstellt anschließend automatisch eine neue Datenbankdatei und zeigt den Anmelden Dialog.
Wechseln der Datenbankdatei:
Es kann erforderlich sein, daß Sie sich eine zweite Datenbankdatei anlegen müssen. Um beim Programmstart einen Wechsel der Datenbankdatei zu ermöglichen, halten Sie nach dem Doppelklick auf das Programmsymbol die Wahltaste (alt) gedrückt. Das oben abgebildete Fenster erscheint, und Sie können eine Datenbankdatei auswählen und mit dem Button Datei öffnen aktivieren.
Datensicherung !
Sichern Sie regelmäßig Ihre Datenbankdatei. Sollte ein Fehler auf dem Speichermedium oder innerhalb der Datenbankstruktur auftreten, können Sie dann auf die Sicherung zurückgreifen. Vor dem Import von Daten sollte ebenfalls eine Kopie der DATA-Datei gemacht werden, damit im Falle von unwerwarteten Importproblemen eine heile Version der Datenbank vorhanden ist. Für Ihre Daten sind Sie verantwortlich. Wir können im Falle von fehlenden oder defekten Daten nichts für Sie tun.
Sichern Sie die Datenbankdatei auch auf einer anderen Festplatte, Wechselplatte oder Disketten, falls Ihr Rechner gestohlen oder zerstört wird.
Achtung!
Wird der Name der Festplatte, des Ordners oder der Datenbankdatei nachträglich geändert, findet das Fahrtenbuch die Datenbankdatei über den gespeicherten Pfad nicht mehr. In diesem Fall erscheint der oben abgebildete Dialog automatisch und Sie können die Datanbankdatei über die Datei-Auswahlbox auswählen und mit dem Button Datei öffnen aktivieren. Anschließend merkt sich das Fahrtenbuch den neuen Pfad wieder.
Demomodus:
Beim ersten Start einer Datenbankdatei befinden Sie sich in einem Demomodus. Das Programm wird durch einen Freischaltcode angewiesen die Limitierung auf 50 Einträge aufzuheben. Wenn Sie keinen Freischaltcode haben, können Sie mit dem Bestellen-Button ein Bestellformular ausdrucken. Sobald Sie den Freischaltcode erhalten haben, wählen Sie den Freischalt-Button und tragen den Code ein. Mit dem FUCHS EDV-Button können Sie weitere Informationen anfordern.
 
Sobald der richtige Freischaltcode eingetragen wurde, erscheint beim Start der Anmelden-Dialog:
Der Anmelden Dialog:
Damit nicht jeder in Ihre Datenbank schauen kann, wurde eine Benutzerverwaltung eingebaut. Nach dem Programmstart erscheint folgendes Dialogfenster:
 
Wählen Sie einen Benutzer per Mausklick und geben Sie ggf. das Kennwort ein. Wenn Sie ein neues Kennwort festlegen wollen, klicken Sie auf den Neues Kennwort-Button. Existiert bereits ein Kennwort für diesen Benutzer, muß zuerst das bisherige Kennwort eingegeben werden.
Nachdem Sie einen Benutzer gewählt und das Kennwort eingegeben haben, klicken Sie auf den Anmelden-Button.